Bescherming van kantoor en serverkast

In veel bedrijven staan de server en alle toebehoren, zoals netwerkswitches en harde schijven, direct op kantoor. Vaak is de in het kantoor geïnstalleerde serverhardware door de jaren heen steeds verder uitgebreid, waardoor er een wirwar van hardware en stekkerdozen is ontstaan. Voor optimale bureau-overwachting en serverkastbewaking wordt het gebruik van moderne bewakingstechnologie aangeraden.

Alleen al omwille van de orde moeten servers, back-upschijven en netwerkcomponenten altijd in een 19-inch serverkast worden geplaatst. Een professionele 19-inch serverkast is betaalbaar voor elk bedrijf en verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen. Om eventuele geluidsoverlast voor medewerkers te beperken, zijn er speciaal geluiddempende serverkasten leverbaar. Deze kasten zijn vaak voorzien van akoestische matten en verminderen het geluid van CPU-, behuizings- en voederventilatoren.

Tips voor het kiezen van een serverkast

Omdat een 19-inch serverkast jarenlang wordt gebruikt, is het verstandig om voor toekomstige uitbreidingen een hoogte van 42U te kiezen. Zo’n kast biedt voldoende ruimte voor toekomstige servers, VDSL-modems, netwerkswitches en opslagsystemen. Geïntegreerd kabelbeheer zorgt voor een nette aanleg van stroom- en netwerkkabels. Ook een telefooncentrale of UPS kan hierin worden geïnstalleerd.

Als de bestaande serverhardware niet in 19-inch formaat is, kan deze op een legplank in de kast worden geplaatst. Merkfabrikanten bieden geschikte 19-inch ombouwkits voor hun serversystemen. Zo wordt een standalone apparaat eenvoudig een professionele rackserver.

Serverkast op kantoor altijd afsluiten

De serverkast op kantoor moet altijd op slot zitten. Om de warmte goed af te voeren, moeten het deksel, de zijwanden en de achterwand van geperforeerd staal zijn. De deuren van serverkasten, ook wel IT-racks genoemd, zijn vaak van (staal)plaat of glas. Een deur van veiligheidsglas biedt direct zicht op de in de kast geïnstalleerde apparatuur.

Het slot van de serverkastdeur moet aan professionele eisen voldoen om onbevoegde toegang of mogelijke datadiefstal te voorkomen. Toegangscontrole is hierbij belangrijk: vermijd conventionele sleutels, want die kunnen verloren gaan of gestolen worden. Een serverkast met een elektronisch slot biedt duidelijke voordelen.

Bewaking van de serverkast op kantoor

De 19-inch serverkast op kantoor moet 24/7 worden bewaakt. Als de systemen in de kast uitvallen, kunnen medewerkers niet meer werken. Als bedrijfskritische applicaties niet beschikbaar zijn, kunnen er geen offertes, facturen of pakbonnen meer worden gemaakt.

Een serveruitval kan ook het zorgvuldig opgebouwde imago van het bedrijf schaden. Daarom moet in elke serverkast een passend bewakingssysteem met belangrijke sensoren worden geïnstalleerd! Denk hierbij aan temperatuursensor, vochtigheidssensor, alarmsysteem, videobewaking, SNMP monitoring, rookmelder en omgevingsbewaking.

Een bewakingssysteem voor de serverkast, ook wel Rack Monitoring System (RMS) genoemd, vervult essentiële taken. Investeren in zo’n serverkastbewakingssysteem is altijd verstandig.

Risicofactor temperatuur in de serverkast

De in de serverkast geïnstalleerde servers en netwerkcomponenten produceren warmte. In de herfst en winter is de temperatuur op kantoor vaak nog aangenaam. In de lente en zomer kan het kantoor snel opwarmen, wat leidt tot een gevaarlijke stijging van de binnentemperatuur van de serverkast.

Wordt de warmte niet goed afgevoerd, dan kunnen gevoelige servers en schijven snel oververhit raken en in het ergste geval onherstelbaar beschadigd worden. Installeer daarom altijd een geschikte temperatuursensor voor temperatuurmonitoring.

Risico vochtigheid

De relatieve luchtvochtigheid in de serverkast op kantoor moet ook worden gemeten en bewaakt. Is de luchtvochtigheid te laag, dan dreigt statische ontlading, wat tot uitval van gevoelige componenten kan leiden.

Te hoge luchtvochtigheid kan condensatie en roestvorming veroorzaken. Als microscopisch kleine waterdruppels op de printplaten van de IT-apparatuur terechtkomen, kunnen dure hardwareschades ontstaan. Een goede vochtigheidssensor mag daarom niet ontbreken.

Risico brand op kantoor

Een brand kan het hele bedrijf in korte tijd verwoesten. Elektrische apparaten zijn vaak de oorzaak, zoals het koffiezetapparaat of een computer die niet is uitgeschakeld. Ook een defecte voeding van de server kan brand veroorzaken.

Worden rook en vuur niet op tijd gedetecteerd en gemeld, dan kan de brand zich snel verspreiden. Installeer daarom geschikte rookmelders in het kantoor en in de serverkast.

Risico waterschade op kantoor

Een lekkend verwarmingsventiel, een kapotte slang van de vaatwasser of een gesprongen leiding kan waterschade veroorzaken. Ook een defect aircosysteem kan veel water lekken. Stormschade, zoals storm Friederike in januari 2018, kan het hele bedrijf onder water zetten.

Het kan dagen, weken of maanden duren voordat de verzekering de schade regelt. Om waterlekkage te detecteren, moeten in belangrijke ruimtes zoals kantoor, productie, magazijn of logistiek geschikte omgevingsbewaking en watersensoren worden geïnstalleerd. Leidingen kunnen worden bewaakt met watersensoren met lekkagedetectiekabel. Deze zijn niet duur en beschermen tegen onaangename verrassingen door waterschade!

Risico datadiefstal, inbraak en vandalisme

Datadiefstal komt niet altijd van externe hackers. Het risico op datadiefstal ter plaatse door medewerkers, externe dienstverleners of bezoekers mag niet worden onderschat. De serverkast op kantoor moet daarom voldoende beveiligd zijn. Naast een altijd afgesloten deur moeten extra magneet- en deurcontacten worden geïnstalleerd.

Het deksel, de achterwand en de zijwanden moeten, als ze niet aan het frame zijn gelast, ook met magneetcontacten worden beveiligd. Installeer daarnaast een trillingsmelder om een eventuele geforceerde opening van de serverkast tijdig te signaleren.