Protección de la oficina y el armario de servidores

En muchas empresas, el servidor y todos sus accesorios, como el switch de red y el almacenamiento de discos duros, se encuentran directamente en la oficina. A menudo, el hardware del servidor instalado en la oficina ha ido creciendo con los años, lo que ha provocado un enredo de dispositivos y regletas de enchufes. Para una óptima supervisión de la oficina y supervisión del armario de servidores, se recomienda el uso de tecnología de monitoreo moderna.

Por motivos de organización, los servidores, discos duros de respaldo y componentes de red deben instalarse siempre en un armario de servidores de 19 pulgadas. Un armario profesional de 19 pulgadas no supone un gran gasto para la empresa y está disponible en diferentes modelos. Para reducir el ruido en la oficina, existen armarios de servidores especialmente insonorizados, que suelen estar revestidos con paneles acústicos y reducen el ruido de los ventiladores de CPU, carcasa y fuente de alimentación.

Consejos para elegir un armario de servidores

Dado que un armario de 19 pulgadas se utiliza durante muchos años, lo ideal es optar por una altura de 42 unidades (U) para futuras ampliaciones. Este tipo de armario ofrece espacio suficiente para futuros servidores, módems VDSL, switches de red y sistemas de almacenamiento. Una gestión de cables integrada permite organizar los enchufes y cables de red dentro del armario. También se puede instalar un sistema telefónico o SAI.

Si el hardware existente no es de 19 pulgadas, se puede colocar en una bandeja dentro del armario. Los fabricantes de marcas ofrecen kits de conversión adecuados para sus sistemas de servidores. Así, con unos pocos pasos, un dispositivo independiente se convierte en un servidor profesional para rack de 19 pulgadas.

Cerrar siempre el armario de servidores de la oficina

El armario de servidores de la oficina debe estar siempre cerrado. Para evacuar el calor, la tapa, los paneles laterales y la trasera deben ser de acero perforado. Las puertas de los armarios de servidores, también llamados racks IT, suelen estar disponibles en acero o cristal. Una puerta de cristal de seguridad permite ver directamente el equipo instalado en el armario.

La cerradura de la puerta debe cumplir con estándares profesionales para evitar accesos no autorizados o posibles robos de datos. El control de acceso es esencial: se deben evitar las llaves convencionales, ya que pueden perderse o ser robadas. Un armario con cerradura electrónica ofrece claras ventajas.

Supervisión del armario de servidores instalado en la oficina

El armario de 19 pulgadas de la oficina debe ser monitorizado las 24 horas. Si los sistemas del armario fallan, los empleados no podrán trabajar. Si las aplicaciones empresariales críticas no están disponibles, no se pueden crear ofertas, ni imprimir facturas o albaranes.

Una caída del servidor también puede dañar la reputación de la empresa. Por ello, en cada armario debe instalarse un sistema de supervisión adecuado con sensores importantes. Aquí se recomienda el uso de sensor de temperatura, sensor de humedad, alarma, videovigilancia, monitorización SNMP, detector de humo y monitorización ambiental.

Un sistema de supervisión para el armario, también conocido como Rack Monitoring System (RMS), cumple funciones muy importantes. La inversión en un sistema de supervisión de armarios no debe evitarse.

Riesgo de temperatura en el armario de servidores

Los servidores y componentes de red instalados generan calor. En otoño e invierno, la temperatura puede ser agradable, pero en primavera y verano la oficina puede calentarse rápidamente, lo que lleva a un aumento peligroso de la temperatura interna del armario.

Si el calor no se evacua correctamente, los servidores y discos pueden sobrecalentarse y, en el peor de los casos, dañarse irreparablemente. Por ello, debe instalarse un sensor de temperatura adecuado para la monitorización térmica.

Riesgo de humedad

La humedad relativa del armario de servidores de la oficina también debe medirse y controlarse. Si la humedad es demasiado baja, existe riesgo de descarga estática, lo que puede provocar la avería total de componentes sensibles.

Una humedad demasiado alta puede favorecer la formación de condensación y óxido. Si las gotas microscópicas de agua llegan a las placas de los equipos IT, pueden producirse daños costosos. Por eso, ningún armario debe carecer de un sensor de humedad.

Riesgo de incendio en la oficina

Un incendio puede destruir toda la empresa en poco tiempo. Los dispositivos eléctricos suelen ser la causa. Ejemplos clásicos son la cafetera o un ordenador que no se apaga. Incluso una fuente de alimentación defectuosa puede provocar un incendio.

Si el humo y el fuego no se detectan y notifican a tiempo, el incendio puede propagarse rápidamente. Por ello, deben instalarse detectores de humo adecuados en la oficina y en el armario de servidores.

Riesgo de daños por agua en la oficina

Una válvula de calefacción defectuosa, una manguera de lavavajillas rota o una tubería reventada pueden causar daños por agua en la oficina. Un aire acondicionado defectuoso también puede liberar grandes cantidades de agua. Daños por tormentas, como la tormenta Friederike en enero de 2018, también pueden inundar toda la empresa.

Pueden pasar días, semanas o meses hasta que el seguro cubra los daños. Para detectar fugas de agua, se deben instalar sensores ambientales y sensores de agua en áreas críticas como oficina, producción, almacén o logística. Las tuberías pueden ser monitorizadas con sensores de agua con cable de detección de fugas. Son económicos y protegen contra sorpresas desagradables por daños de agua.

Riesgo de robo de datos, robo e vandalismo

El robo de datos sensibles no siempre proviene de hackers externos. El riesgo de robo de datos por empleados, técnicos externos o visitantes no debe subestimarse. Por ello, el armario de servidores de la oficina debe estar suficientemente protegido. Además de una puerta siempre cerrada, deben instalarse contactos magnéticos y sensores en las puertas.

La tapa, la trasera y los laterales también deben asegurarse con contactos magnéticos si no están soldados al marco del armario. Además, se debe instalar un sensor de vibración para detectar cualquier intento de apertura forzada del armario a tiempo.